إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي في 3 خطوات

كيفية إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي

يعتبر التقرير الإحصائي لنتائج البيانات شكل منظم من أشكال عرض البيانات والمعلومات، ولما هذه البيانات من دور أساسي في اتخاذ القرار. تأتى أهمية كيفية إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي. وهو يعتبر وسيلة من وسائل الاتصال داخل المؤسسة الواحدة. بين مختلف وحداتها، أو بين المؤسسات والدوائر المختلفة. لذلك تعتبر عملية إعداد التقارير عملية فنية تحتاج توافر الخبرات والمهارات الفنية المتقنة. وسنعمد في هذا المقال الى معرفة كيفية إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي، وهذا كله من أجل الحصول على تقرير يلقى استحسانا بصيغته النهائية.

 

تعريف التقرير الإحصائي

يعرف التقرير الإحصائي بأنه عرض البيانات والمعلومات المتعلقة بموضوع معين أو مشكلة من مشكلات العمل عرضا تحليليا مبسطا، واستخلاص النتائج وعرض التوصيات المناسبة في ضوء النتائج التي تم التوصل إليها. ويعتبر التقرير وسيلة من وسائل الاتصال بين الإدارة والعاملين، فالتقرير ضرورة لتحقيق التنسيق وإبراز الأنشطة في المؤسسة وكذلك يساعد في التخطيط والتنظيم والرقابة.

 

أهمية التقرير الإحصائي

تبرز أهمية التقارير بزيادة حجم المؤسسة ولذلك دعتنا الحاجة لمعرفة كيفية إعداد التقرير الاحصائي في البحث العلمي، ومن أبرز أسباب الاهتمام بالتقارير الإحصائية كالاتي:

1. يساهم في التخطيط حيث تشمل على كم كبير من البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد الخطط.
2. تسهل عملية التنسيق بين إدارات المؤسسة.
3. تحديد مواطن الضعف وتشخصيها وطرق علاجها. وكذلك مواطن القوة والانجاز.
4. المساعدة على استشراف المستقبل.
5. عرض نتائج بحث ودراسة موضوع معين ليستفيد منه كل من يطلع عليه.
6. تحليل سلوك الآخرين عن طريق إقناعهم بوجهة نظر معينة.

 

أنواع التقارير الإحصائية

هناك الكثير من التقارير المستخدمة حاليا ويمكن تقسيمها الى:

1. التقارير العلمية.
2.  النشرات الإحصائية وأغلبيتها تعرض في جداول وقد تحل محلها قاعدة البيانات.
3. التقارير الإحصائية المبنية على دراسة لبيانات ناتجة عن التعدادات، والمسوح الإحصائية الجارية أو الدورية أو معلومات من السجلات الإدارية أو كلها معا.
4. تقارير إحصائية متخصصة.

تعرف إلى أهم المصطلحات الإحصائية في البحث العلمي.

 

شروط إعداد التقرير الجيد

لإعداد تقرير إحصائي جيد يجب أتباع الشروط الاتية:

أولًا: الوضوح

وضوح أسلوب الكتابة وسهولته هو الأساس في كتابة التقارير الإحصائية، ولتصل الفكرة بوضوح يجب اتباع الاتي:

1. اختيار المفردات اللغوية الصحيحة والابتعاد عن المصطلحات الفنية والعلمية المعقدة والمفردات اللغوية صعبة الفهم.
2.  ترابط العبارات والفقرات عند كتابة التقرير، واستخدام وسائل ربط الجمل والأفكار.

ثانيًا: الدقة

الدقة وهي مطلوبة في كل مراحل العمل الإحصائي سواء في عرض موضوع التقرير، أو عند جمع البيانات والمعلومات المتعلقة به. والاعتماد على مصادر المعلومات الموثوق بها.

ثالثًا: الموضوعية

لضمان إعداد التقرير الإحصائي الجيد في البحث العلمي يجب على الباحث إتباع خاصية الموضوعية وهي تعنى عدم التحيز عند عرض المعلومات الخاصة بالموضوع أو النتائج.

رابعًا: الإيجاز

يعنى الاختصار  في الكتابة. فكل ما هو غير ضروري وهامشي يقلل من قيمة المهم والأساسي من الأفكار يجب ان تكون مختصرة وتعبر عن المضمون. إذا أردنا ضمان النجاح للتقارير المقدمة فمن الضروري في إيصال الرسالة والهدف المنشود مراعاة الايجاز لمساعدة القارئ على الإلمام بالمحتويات بأقل وقت ممكن.

خامسًا: الاقناع

الاقناع هو شرط أخر من شروط كيفية إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي ويقصد به ذكر الحقائق كاملة في التقرير دون أي نقص أو إضافة ودون تغيير حتى لا يشكك في التقرير، وفي هذا الشأن يجب أن يفرق كاتب التقرير ما بين الحقائق المطلوبة والآراء ووجهات النظر.

سادسًا: التسلسل المنطقي في عرض المعلومات

من الضروري ترتيب وعرض التقرير بشكل منطقي ومنظم وذلك من خلال:

1. الترتيب الزمنى للأحداث الواردة بالتقرير.
2. الترتيب المكاني، كلما أمكن ذلك.
3. التدرج عند عرض الموضوعات من البسيط إلى المعقد فالأكثر تعقيدا.
4. العنوان الرئيسي والعناوين الفرعية ينبغي أن تتسم كافة عناوين الإصدارات بالاختصار والدقة.
5. الأرقام فمن المقبول استخدام النسبة البسيطة مثل نصف، ثلث، ربع للتعبير عن النتائج، حيث استخدام نسبة أبعد من هذه يصعب فهمها.

 

المراحل التفصيلية لشكل التقرير الإحصائي

لكيفية إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي مراحل تفصيلية تتضمن كالاتي:

1- صفحة الغلاف

تتكون صفحة الغلاف من الغلاف الخارجي والداخلي للتقرير الإحصائي:

أولًا: الغلاف الخارجي:

1. أن يتم تصميم الغلاف الخارجي بما يدل على المحتوي.
2. اسم وعنوان التقرير يجب أن يكون مكتوبا بأسلوب وشكل واضحين، وان يكون دالا على ماهية التقرير.
3. شعار أو رمز الجهة التي تصدر التقرير أعلى المنتصف.
4. اسم الجهة المنفذة أو المؤلفة.
5. تاريخ إصدار التقرير أسفل اليمين.

ثانيًا: الغلاف الداخلي:

1. أسم وعنوان التقرير.
2. شعار أو رمز الجهة التي تصدر التقرير.
3. اسم الجهة المنفذة أو المؤلفة (تحت الشعار)
4. تاريخ اصدار التقرير (أسفل اليمين).
5. الجهات الداعمة أو المساندة في التنفيذ.

2- قائمة المحتويات

تحتوي هذه القائمة على فهرسة لأهم العناوين في التقرير وأرقام الجداول حسب موقعها في صفحات التقرير، وهناك نماذج عديدة لطريقة كتابة فهرسة المحتويات، تضاف قائمتان منفصلتان للجداول والخرائط.

ملاحظة مهمة: يترك ظهر الصفحة التي كتبت فيها قائمة المحتويات فارغا.

3- قائمة الجداول والرسوم البيانية

تحتوي هذه القائمة على فهرسة لأهم عناوين الاشكال في التقرير وأرقام الاشكال حسب موقعها في صفحات التقرير، وهناك نماذج عديدة لطريقة فهرسة الاشكال يمكن اختيار المناسب حسب نوع التقرير، فاذا كان مكتوبا من فصول عديدة يتم ترقيم الفصول ومن ثم ترقيم فرعي للفقرات كل فصل.

ملاحظة مهمة: يترك ظهر الصفحة التي كتبت فيها قائمة الاشكال فارغا.

4- الملخص التنفيذي

1. يكون الاهتمام عادة بالنتائج الأساسية المهمة.
2. يتم استعراض النتائج وتحليلها بحيث يستطيع غير الإحصائي استيعابها حتى ولو لم يقرأ المنهجية.
3. تترك النتائج التفصيلية لأحدي الملحقات (الجداول الإحصائية).
4. يوضع جدول يتضمن المؤشرات السنوية الرئيسية لغرض المقارنة يرافها شكل بياني يوضح تلك المؤشرات أو خارطة تسقط عليها المؤشرات حسب الموقع الجغرافي.

5- التقديم

1. إذا اقتضى الأمر في حال إذا كان الإصدار جديدا أو على قدر كبير من الأهمية.
2. في حال تقرر إدراج كلمة افتتاحية لمسؤول رفيع المستوي ينبغي أن تحتوي الكلمة على رسائل هامة وليس على معلومات فنية ويستحسن إخراجها بشكل مميز.
3. في حالة كتابة التقرير لنتائج تداد أو مسح فمن الأفضل كتابة تقديم بتوقيع الوزير أو رئيس المركز أو مسؤول أخر. يتضمن التقديم أهمية التعداد أو المسح مع تقدير شكر وتقدير.

ملاحظة مهمة: يترك ظهر الصفحة التي كتب فيها التقديم فارغا.

6- التمهيد (المقدمة)

من أهم العناصر في مراحل كيفية إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي هو التمهيد وهو أهم ما يكتب في التقرير من حيث جذب اهتمام القارئ أو السامع. يفضل الا يزيد على صفحة أو صفحتين بالكثير. يشمل التمهيد في العادة الفقرات التالية:

1. فقرة حول السياق العام.
2. فقرة حول اهداف التقرير مع التركيز على المستخدمين وأغراض الاستخدام الأساسية.
3. تقديم لعناصر التقرير.

7- المنهجية (طريقة إعداد التقرير)

يتم في هذه الفقرة وصف الأسلوب الإحصائي الذي يستخدم في إعداد الإحصائية وخاصة ما يتعلق بوصف المجتمع المعنى وتوضيح أسلوب العد الشامل أو العينة وأسلوب اختيار العينة وأدوات تنفيذ المسح من استبيانات أو استمارات. والتعليمات التوضيحية والتعاريف المستخدمة ثم تحديد أسلوب تحليل النتائج وذكر العمليات الإحصائية المستخدمة.

8- الفقرات

ينقسم التقرير لفقرات عديدة تحتوي على كل التفاصيل حول الاستنتاجات الرئيسية وعرض النتائج يليها معلومات أكثر تفصيلا بحيث ترتب الأفكار حسب الأهمية. وتشمل بعض الجداول والرسوم البيانية جنب الى جنب مع تعليل ما تعني هذه النتائج وأهميتها في دعم التقرير.

9- الخاتمة

يعرض هذا القسم نبذة عن الأثار المترتبة على النتائج. يمكن إعطاء أي استنتاجات أو توصيات ملائمة حول الإجراءات اللازمة لمتخذي القرارات الرئيسية والمستخدمين. على أن تكون معتمدة من قبل المختصين والخبراء في التحليل. ودراسة التأثيرات المحتملة والمترتبة م أخطاء المعاينة وغيرا لمعاينة.

10- المراجع والمصادر

من الأمانة العلمية أن يلتزم الباحث بذكر كافة المراجع والمصادر التي استعان بها عند إعداد التقرير الإحصائي مما يجعل الامر يقتضي عرضًا مفصلًا  لجميع المراجع ومعلوماتها الببليوغرافية (ان وجدت وحسب الحاجة).

 

الخاتمة

تبين لنا في نهاية المقال أن كيفية إعداد التقرير الإحصائي في البحث العلمي يتطلب تحديد نوعه والهدف من كتابته وماهي المحتويات التي يتضمنها وحاولنا في هذا المقال البسيط أن نتكلم عن تلك النقاط في إطار مبسط حتى يسهل على الباحث عمل تقرير إحصائي سليم.

 

مرجعية المقال

مفلح، عادل، وديان. (2010). تعريف علم الإحصاء. المنظمة العربية للتنمية الإدارية. 1-89.

دليل مبادئ التحليل الإحصائي. مركز الإحصاء. إمارة ابوظبي